艾信通是一款面向企業(yè)內(nèi)部溝通場(chǎng)景打造的即時(shí)通訊工具，核心功能涵蓋文字對(duì)話、文件互傳及高清視頻會(huì)議等基礎(chǔ)通訊模塊。它深度整合企業(yè)通訊錄與組織架構(gòu)體系，可依據(jù)部門、項(xiàng)目組等維度快速創(chuàng)建專屬對(duì)話群組。在消息安全與管理層面，采用商用級(jí)加密協(xié)議保障傳輸安全，同時(shí)配備已讀回執(zhí)、消息狀態(tài)追蹤等實(shí)用管理功能。視頻會(huì)議功能還支持屏幕共享操作與會(huì)議紀(jì)要自動(dòng)生成，助力企業(yè)高效完成會(huì)后復(fù)盤工作。
??艾信通軟件功能??
艾信通為企業(yè)提供即時(shí)通訊服務(wù)，可支持不同部門間的文字溝通以及文件傳遞。其組織架構(gòu)自動(dòng)同步的功能，能讓新入職的成員自動(dòng)加入到對(duì)應(yīng)的群組中。
視頻會(huì)議系統(tǒng)支持720P高清畫(huà)質(zhì)，最多可容納300人同時(shí)參與會(huì)議。該系統(tǒng)配備了虛擬背景、屏幕共享、會(huì)議錄制等多種協(xié)作工具。
集成化的任務(wù)分配系統(tǒng)，能夠創(chuàng)建設(shè)有截止日期的待辦事項(xiàng)，并為其指定具體負(fù)責(zé)人。系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)同步各項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)度情況，同時(shí)支持添加附件以及對(duì)任務(wù)完成狀態(tài)進(jìn)行確認(rèn)。
企業(yè)云盤具備Office文檔在線編輯功能，同時(shí)為文件保留50個(gè)歷史版本。在文件分享環(huán)節(jié)，用戶能夠自行設(shè)置訪問(wèn)密碼和有效期，而對(duì)外部分發(fā)的文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加水印。
行政管理模塊涵蓋了請(qǐng)假審批、報(bào)銷申請(qǐng)等各類電子流程。審批鏈條可支持會(huì)簽與或簽的模式，用戶能夠通過(guò)移動(dòng)端隨時(shí)處理待辦事項(xiàng)。
??艾信通軟件優(yōu)勢(shì)??
艾信通在數(shù)據(jù)傳輸環(huán)節(jié)運(yùn)用國(guó)密算法進(jìn)行加密處理，服務(wù)器設(shè)置于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。系統(tǒng)會(huì)對(duì)所有通信往來(lái)記錄進(jìn)行留存并形成審計(jì)日志，以此滿足網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)2.0的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。
和常用OA系統(tǒng)達(dá)成單點(diǎn)登錄的對(duì)接，能夠從人事系統(tǒng)同步組織架構(gòu)信息。數(shù)據(jù)接口遵循RESTful標(biāo)準(zhǔn)，以此減小系統(tǒng)集成的難度。
支持純內(nèi)網(wǎng)環(huán)境部署，斷網(wǎng)狀態(tài)下局域網(wǎng)內(nèi)通信不受影響。消息存儲(chǔ)采用分布式架構(gòu)，歷史數(shù)據(jù)保存期限可達(dá)十年以上。
管理后臺(tái)配備200多項(xiàng)權(quán)限開(kāi)關(guān)，能精準(zhǔn)管控功能的可見(jiàn)范圍。允許按照角色對(duì)消息撤回時(shí)長(zhǎng)、文件使用權(quán)限等具體規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。
客戶端安裝包大小僅85MB，啟動(dòng)耗時(shí)控制在3秒以內(nèi)。該客戶端支持Windows、macOS、iOS、Android全平臺(tái)運(yùn)行，界面元素適配高DPI顯示需求。
??艾信通軟件亮點(diǎn)??
“智能會(huì)議室”系統(tǒng)能夠自動(dòng)辨認(rèn)參會(huì)人員的聲紋特點(diǎn)，制作出帶有說(shuō)話人標(biāo)記的會(huì)議記錄。同時(shí)，該系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)中英文即時(shí)字幕的展示。
消息“閱讀軌跡”功能能夠追蹤跨部門通知的傳達(dá)效率，通過(guò)熱力圖呈現(xiàn)各部門的閱讀進(jìn)度，還會(huì)自動(dòng)向未讀人員發(fā)送提醒。
文件外發(fā)保護(hù)系統(tǒng)運(yùn)用動(dòng)態(tài)水印技術(shù)，可展示使用者姓名與時(shí)間信息。當(dāng)進(jìn)行截屏操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加半透明水印，以此有效防止信息泄露情況的發(fā)生。
員工離職時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)“知識(shí)傳承”機(jī)制，待辦任務(wù)與客戶信息可通過(guò)一鍵操作完成移交，整個(gè)交接流程會(huì)生成數(shù)字化清單，以便后續(xù)審計(jì)核查。
智能助手能夠自動(dòng)從任務(wù)郵件里提取關(guān)鍵信息來(lái)生成待辦事項(xiàng)，還可以智能識(shí)別“明天下午三點(diǎn)前反饋”這類時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并為其設(shè)置提醒。
??艾信通使用評(píng)論??
財(cái)務(wù)部門對(duì)其審批流程的嚴(yán)謹(jǐn)性予以認(rèn)可，電子簽名也具有法律效力。不過(guò)，復(fù)雜審批鏈的并行處理速度還有提升空間，建議對(duì)并發(fā)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化。
IT運(yùn)維人員對(duì)此次內(nèi)網(wǎng)部署方案的完整性給予了高度評(píng)價(jià)，特別是對(duì)分布式架構(gòu)所展現(xiàn)出的穩(wěn)定性表示認(rèn)可。同時(shí)，他們也提出希望能進(jìn)一步擴(kuò)充自動(dòng)化運(yùn)維的監(jiān)控指標(biāo)體系。
銷售團(tuán)隊(duì)對(duì)客戶資料保護(hù)機(jī)制的有效性及水印系統(tǒng)的強(qiáng)大震懾力予以肯定，并建議在移動(dòng)端增設(shè)客戶拜訪軌跡自動(dòng)記錄功能。
管理者對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表的實(shí)時(shí)性表示滿意，組織活躍度看板也因其直觀易懂的特點(diǎn)受到認(rèn)可。不過(guò)，部分報(bào)表在導(dǎo)出格式的兼容性方面存在提升空間，需要進(jìn)一步優(yōu)化以適配更多辦公軟件。
普通員工反饋視頻會(huì)議的降噪效果很明顯，農(nóng)村地區(qū)的通話質(zhì)量也比較清晰。大家希望能增加會(huì)中快速投票之類的互動(dòng)功能，以此提升參會(huì)時(shí)的參與感。
